1. 予約の流れ
募集URLを開く
案内された個別の募集URL、または組織の公開募集一覧を開きます。
募集内容を読む
参加条件、場所・参加方法、所要時間、謝礼、問い合わせ先を確認します。
日時を選ぶ
対面実験とイベントでは、カレンダーから日付と空き時間を選びます。
必要事項を入力
氏名、メールアドレスなど、表示された項目を入力します。
確認メールを保管
予約完了メールに記載されたURLを保管します。
大切なURL: 予約完了メールの「予約確認・キャンセルURL」は、予約内容の確認とキャンセルに使います。他の人に共有しないでください。
2. 予約種別による違い
| 種別 | 日時の選び方 | 予約後に確認すること |
|---|---|---|
| 対面実験 | 予約カレンダーから日付と時間を選びます。 | 実施場所、集合方法、当日の連絡事項 |
| オンライン実験 | 通常は日時を選ばず、募集ページのフォームから申し込みます。 | オンライン実験URL、参加キー、実施方法 |
| イベント | 予約カレンダーから開催日と時間を選びます。 | 開催場所、受付方法、持ち物 |
3. 募集ページを開く
案内されたURLをブラウザで開きます。公開募集一覧が表示された場合は、参加したい募集のタイトルを選びます。個別の募集URLでは、その募集内容が直接表示されます。
予約前に確認する項目
- 募集内容本文: 実験・イベントの目的や実施内容
- 参加条件: 年齢、対象者、参加回数などの条件
- 実験場所・集合方法: 対面の場合の場所と集合方法
- 所要時間・謝礼: 必要な時間と謝礼の条件
- 問い合わせ: 内容について確認したい場合の連絡先
募集が終了している場合や予約枠に空きがない場合は、予約フォームへ進めません。募集ページの問い合わせは引き続き利用できます。
4. 日時を選ぶ
対面実験とイベントでは、予約カレンダーで希望日を選び、その日の空き時間を選択します。
| 表示 | 意味 |
|---|---|
| ○ | 予約できます。 |
| △ | 残席が少ない状態ですが、予約できます。 |
| × | 満席、受付停止、締切後などのため予約できません。 |
| - | 予約枠が設定されていません。 |
日付を選ぶと空き時間が表示されます。希望する時間を選び、予約フォームへ進んでください。画面を開いている間に他の方が予約し、空き状況が変わる場合があります。
5. 予約フォームを送信する
氏名とメールアドレスを入力し、募集ごとに必要な項目へ回答します。電話番号、所属、追加質問は、募集によって表示や必須設定が異なります。
- 選択した日時と募集タイトルを確認します。
- メールアドレスを間違えていないか確認します。
- 個人情報の取扱いと確認事項を読み、同意します。
- 予約ボタンを一度だけ押し、完了画面が表示されるまで待ちます。
個人情報: 入力された参加者情報は暗号化して保存されます。予約に必要のない情報を自由記述欄へ入力しないでください。
6. 予約完了メールを確認する
予約が完了すると、完了画面に予約内容が表示され、入力したメールアドレスへ予約完了メールが送信されます。
- 予約日時または申し込み内容
- 実施場所、オンライン実験URLなどの案内
- 予約確認・キャンセルURL
- 問い合わせ先
オンライン実験URLや参加キー、予約確認・キャンセルURLが含まれるメールは、参加が終わるまで削除しないでください。
7. 予約内容の確認・キャンセル
予約完了メールの「予約確認・キャンセルURL」を開くと、予約内容を確認できます。参加できなくなった場合は、同じページからキャンセルしてください。
- URLを紛失した場合は、募集ページの問い合わせ先へ連絡してください。
- キャンセル期限を過ぎている場合は、画面から手続きできないことがあります。
- 前日確認メールが送られる募集では、メール内のURLからも予約内容を確認できます。
8. 予約できない・メールが届かない場合
予約できない
- 募集期間、予約締切、残席を確認してください。
- 同じメールアドレスでの複数予約が許可されていない場合があります。
- 画面を再読み込みし、最新の空き状況を確認してください。
メールが届かない
- 迷惑メール、プロモーションなどのフォルダを確認します。
- 受信拒否設定やメールボックスの空き容量を確認します。
- 入力したメールアドレスに誤りがある場合は、募集ページの問い合わせ先へ連絡します。