1. 予約の全体の流れ
予約登録者はアカウント登録やログインをせず、案内された募集URLから予約できます。
募集URLを開く
組織または実験担当者から案内されたURLを開きます。
実験内容を確認
実験概要、参加条件、所要時間、実験場所、謝礼を確認します。
日時を選ぶ
募集カレンダーで予約可能日を選び、空き時間の○を押します。
フォームを送信
氏名、メールアドレス、必要な項目を入力して予約します。
確認メールを保管
予約確認URLとキャンセルURLが届きます。
必要時に確認・キャンセル
確認URLから予約内容を確認し、参加できない場合はキャンセルします。
注意: 予約確認URLとキャンセルURLは、予約者本人が予約内容を確認・キャンセルするための大切なURLです。他の人に共有しないでください。
2. 募集URLを開く
実験担当者から案内されたURLをブラウザで開きます。URLには、組織の実験一覧を開くものと、特定の実験を直接開くものがあります。
| URLの種類 | 表示される内容 |
|---|---|
| 組織の実験一覧URL | その組織が一覧掲載している募集中の実験が表示されます。 |
| 参加者募集URL | 特定の実験ページが直接表示されます。 |
スクリーンショット挿入: 実験一覧画面 募集中の実験カード、実験タイトル、概要、詳細へのリンクが見える状態
3. 実験内容を確認する
実験ページでは、予約前に内容をよく確認します。参加条件に合わない場合や日程が合わない場合は、予約しないでください。
スクリーンショット挿入: 実験詳細ページ 実験タイトル、所要時間、実験種別、謝礼、実験概要、参加条件、募集カレンダーが見える状態
確認する項目
- 実験概要: 実験内容、説明、注意事項を確認します。
- 参加条件: 自分が対象条件に合っているか確認します。
- 所要時間: 予約枠の時間とあわせて確認します。
- 実験場所: 対面の場合は場所、オンラインの場合は案内内容を確認します。
- 謝礼: 謝礼の有無や説明を確認します。
- 予約締切: 予約可能な締切時間を確認します。
4. 募集カレンダーで日付を選ぶ
募集カレンダーには、日付ごとの予約可否が表示されます。
スクリーンショット挿入: 募集カレンダー 月表示カレンダー、○、△、×、- の表示が見える状態
| 表示 | 意味 | 操作 |
|---|---|---|
| ○ | 予約可能な枠があります。 | クリックして空き時間を確認します。 |
| △ | 残席が少ない状態です。 | クリックして空き時間を確認します。 |
| × | 満席、受付停止、締切済みなどで予約できません。 | 予約できません。 |
| - | 予約スロットがありません。 | 予約できません。 |
5. 空き時間を選ぶ
日付をクリックすると、その日の空き時間が表示されます。予約したい時間の○を押してください。
スクリーンショット挿入: 空き時間一覧 選択した日付、時間、予約の○や×が並ぶ表が見える状態
- ○の時間は予約できます。
- ×の時間は満席、受付停止、中止、予約締切済みなどで予約できません。
- 同じメールアドレスで複数予約できるかどうかは、実験ごとの設定によって異なります。
6. 予約フォームを入力する
予約フォームに必要事項を入力し、同意チェックを入れて予約します。
スクリーンショット挿入: 予約フォーム 予約日時、残席、氏名、メールアドレス、電話番号、所属、追加質問、連絡事項、同意チェックが見える状態
入力項目
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 氏名 | 予約者本人の氏名を入力します。 |
| メールアドレス | 予約完了メール、確認URL、キャンセルURLの送信先です。間違いがないか確認してください。 |
| 電話番号 | 実験によって表示される場合があります。 |
| 所属 | 実験によって表示される場合があります。 |
| 追加質問 | 実験によって表示される場合があります。 |
| 連絡事項 | 担当者へ伝えたいことがあれば入力します。 |
送信時の注意: 予約ボタンを押すと、送信完了まで待機画面が表示されます。完了画面に切り替わるまで、ブラウザを閉じたり戻るボタンを押したりしないでください。
7. 予約完了と確認メール
予約が完了すると、予約完了画面が表示され、入力したメールアドレスへ確認メールが送信されます。
スクリーンショット挿入: 予約完了画面 実験名、予約日時、氏名、予約確認URL、予約内容を確認するボタンが見える状態
確認メールに含まれる内容
- 参加者名
- 実験名
- 予約日時
- 実験場所
- 問い合わせ先
- 予約確認URL
- キャンセルURL
メールが届かない場合: 迷惑メールフォルダを確認してください。メールアドレスを間違えて予約した場合は、実験担当者へ連絡してください。
8. 予約内容を確認する
予約確認URLを開くと、予約内容を確認できます。ログインは不要です。
スクリーンショット挿入: 予約確認画面 予約日時、実験場所、氏名、メール、追加回答、状態、キャンセルボタンが見える状態
予約内容に誤りがある場合は、実験担当者へ連絡してください。予約内容の変更機能は用意されていない場合があります。
9. 予約をキャンセルする
参加できなくなった場合は、キャンセルURLまたは予約確認画面のキャンセルボタンから手続きします。
スクリーンショット挿入: 予約キャンセル画面 実験名、予約日時、氏名、キャンセルするボタンが見える状態
- 予約確認URLを開きます。
キャンセルへ進むを押します。- キャンセル画面で内容を確認します。
キャンセルするを押します。
注意: キャンセル後、同じスロットを再度予約できるかどうかは空き状況によります。キャンセル済みの予約は元に戻せません。
10. 困ったとき
募集URLを開いても実験が表示されない
- URLが正しいか確認してください。
- 募集期間外、受付停止、実験終了の場合があります。
- 実験担当者から新しいURLが案内されていないか確認してください。
予約しようとするとエラーになる
- 必須項目が入力されているか確認してください。
- メールアドレスの形式が正しいか確認してください。
- 同じ実験または同じスロットに、同じメールアドレスで既に予約していないか確認してください。
- 予約操作中に満席になった可能性があります。別の日時を選んでください。
キャンセルできない
- 既にキャンセル済み、管理者キャンセル済み、実施済みの場合はキャンセルできないことがあります。
- キャンセルURLが正しく開けない場合は、実験担当者へ連絡してください。