設定の流れ
イベントで作成
参加者募集リストから種別を選んで作成します。
募集内容を編集
対象者、開催場所、受付方法、持ち物を記載します。
基本スロットを作成
開催時間と1回あたりの定員を設定します。
開催枠を配置
予約カレンダーへ開催日ごとの枠を追加します。
表示確認・公開
募集URLから予約を試し、募集中にします。
募集内容の確認項目
- イベント名、対象者、開催内容、所要時間
- 開催場所、受付場所、受付開始時刻、入館方法
- 参加費・謝礼、持ち物、撮影や個人情報に関する注意
- 複数名での申し込みを受ける場合の案内
- 中止・変更時の連絡方法
予約枠と当日の運用
イベントでも基本スロットと予約カレンダーを使用します。開催回ごとに定員と実施担当者を設定できます。
- 会場の収容人数と予約枠の定員を一致させます。
- 複数回開催する場合は、日付・開始時刻ごとに枠を作成します。
- 受付担当者を実施担当者として設定すると、ダッシュボードで担当予定を確認できます。
- 当日は予約リストまたは参加者管理で受付状況を更新します。
開催枠を中止・変更する場合は、予約者へ連絡した後に枠の状態を更新してください。