プライバシーポリシー

本プライバシーポリシーは、「リザぶん」ー実験参加者予約システムー（以下「本サービス」といいます）における個人情報等の取り扱いについて定めるものです。

1. 取得する情報

本サービスでは、実験予約、組織管理、ユーザ管理、メール通知等のため、以下の情報を取得することがあります。

• 氏名、メールアドレス、電話番号、所属、連絡事項
• 予約した実験、予約日時、参加状態、謝礼状態、参加者ID等の予約管理情報
• 組織管理者および組織ユーザの氏名、メールアドレス、ログイン情報、所属組織、権限情報
• お問い合わせ内容、メール送信履歴、操作に伴い記録される技術情報
• IPアドレス、ブラウザ情報、アクセス日時等の利用環境情報

2. 利用目的

取得した情報は、以下の目的で利用します。

• 実験予約の受付、確認、キャンセル、参加者管理のため
• 予約完了、キャンセル、ユーザ登録等に関するメールを送信するため
• 組織管理者および組織ユーザによる実験・予約管理機能を提供するため
• 本人確認、不正利用防止、セキュリティ確保のため
• 本サービスの保守、改善、障害対応、利用状況確認のため
• 法令または公的機関からの要請に対応するため

3. 第三者提供

取得した個人情報は、法令に基づく場合、本人の同意がある場合、または実験を実施する組織が予約管理上必要とする場合を除き、第三者に提供しません。

4. 外部サービスの利用

本サービスでは、メール送信、サーバ運用、データ保管等のために外部サービスを利用する場合があります。この場合、必要な範囲で情報を取り扱います。

5. 安全管理

本サービスでは、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失、改ざん等を防止するため、アクセス制御、暗号化、権限管理等の安全管理措置を講じます。

6. 情報の保存期間

取得した情報は、利用目的の達成に必要な期間保存します。保存期間経過後、または不要となった場合には、適切な方法で削除または匿名化します。

7. 開示・訂正・削除等

本人から個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等の申し出があった場合、本人確認のうえ、法令に従い適切に対応します。実験予約に関する情報は、原則として該当する実験実施組織を通じて対応します。

8. ポリシーの変更

本ポリシーは、必要に応じて変更することがあります。重要な変更がある場合は、本サービス上で告知します。

9. お問い合わせ

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、本サービス運営者または該当する実験実施組織までご連絡ください。